线上预约 高效快捷
系统提供多端预约,用户可通过电脑端、手机端实时在线预约。
登录用户可查看当周可预约会议室的总体预约情况。点击会议名称可查看会议详情,并可快速查看选择空闲会议室进入预约。
会议信息一键复制,快速转达
用户预约成功后,可快速复制会议信息,通知参会人员。
预约可审核,让会议可管理
管理员可灵活配置某个会议室预约申 请是否需要审核。让“热门”会议室会议可管理。管理员通过审核功能,可以:通过或拒绝申请、取消已经完成 审核的申请。
接入微信公众号,方便预约与管理
预约系统接入微信公众号,完成身份绑定后,可一键登录进行会议室预约,实时接收会议申请审核消息。
统计报表,使用情况一目了然
系统提供了会议室使用的统计数据。可以查看包括:使用单位数、会议室总数、全部申请数、全部待审核申请数、近 30 天每日会议数统计、各会议室预约申请总数等。
智慧电子屏,让会议更直观
会议室设置电子门牌,显示将要进行的、当前正在进行的会议情况。同时可查询该会议室当天的所有会议情况。
门禁关联,自动下发门禁权限
预约申请提交成功后,自动下发预约会议室的门禁权限。在会议开始前可通过密码或刷卡进入会议室。
设备接入控制系统,实现场景化应用
让会议室里众多设备,接入控制系统,进行统一管理,让会议设备使用进行智能化管理。
快速保障报修
用户扫码快速完成会议设备的故障报修。并通过短信提醒维修人员,查看故障,安排维修。
可帮您解决
会议室管理员
告别传统会议室管理方式,有效解决会议时间冲突
会议室使用状态与会议服务日程一目了然
快速获悉会议室设备故障,安排维修
统计分析管理会议室的整体预约使用情况
用户
快速预约会议室,支持电脑与手机端
通过电脑或移动端了解一周会议安排
通过中控系统,便捷使用会议设备
会议室设备故障快速报修