线上预约 高效快捷

系统提供多端预约,用户可通过电脑端、手机端实时在线预约。

登录用户可查看当周可预约会议室的总体预约情况。点击会议名称可查看会议详情,并可快速查看选择空闲会议室进入预约。

单次与周期预约选择使 用,避免繁琐

单次预约:即当次申请仅能预约某天的一个时间段。用户通过预约界面,选择会议室、填写会议名称、选择会 议日期与日期,点击“提交预约申请” 按钮即可完成。

周期预约:为批量操作。当次申请可批量预约某个周期内(例如:2021 年 1 月 1 日至 2021 年 12 月 31 日)的 每月几日(例如:每月 10 号)的同一个时间段或每周几(每周一)的同一个时间段或每日的同一个时间段。用户通过预约界面,选择会议室、填写会议名称、设置周期信息,点击“提交预 约申请”按钮即可完成。

会议信息一键复制,快速转达

用户预约成功后,可快速复制会议信息,通知参会人员。

预约可审核,让会议可管理

管理员可灵活配置某个会议室预约申 请是否需要审核。让“热门”会议室会议可管理。管理员通过审核功能,可以:通过或拒绝申请、取消已经完成 审核的申请。

接入微信公众号,方便预约与管理

预约系统接入微信公众号,完成身份绑定后,可一键登录进行会议室预约,实时接收会议申请审核消息。

统计报表,使用情况一目了然

系统提供了会议室使用的统计数据。可以查看包括:使用单位数、会议室总数、全部申请数、全部待审核申请数、近 30 天每日会议数统计、各会议室预约申请总数等。

智慧电子屏,让会议更直观

会议室设置电子门牌,显示将要进行的、当前正在进行的会议情况。同时可查询该会议室当天的所有会议情况。

门禁关联,自动下发门禁权限

预约申请提交成功后,自动下发预约会议室的门禁权限。在会议开始前可通过密码或刷卡进入会议室。

设备接入控制系统,实现场景化应用

让会议室里众多设备,接入控制系统,进行统一管理,让会议设备使用进行智能化管理。

快速保障报修

用户扫码快速完成会议设备的故障报修。并通过短信提醒维修人员,查看故障,安排维修。

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